Lorsqu’une entreprise organise une fête, un séminaire ou tout autre événement professionnel, la sécurité des participants doit être une priorité absolue. Au-delà de la convivialité, il incombe à l’employeur ou à l’organisateur de mettre en place un dispositif de prévention et de secours adapté à la taille et à la nature de l’événement. Dans cet article, nous rappelons les obligations légales en matière de sécurité lors d’événements professionnels (en interne ou en externe), nous distinguons les recommandations selon le type d’événement, et nous fournissons des conseils pratiques sur le matériel à prévoir – en citant notamment les solutions proposées par MediSafe. Un encart en fin d’article abordera également la gestion post-incident (registre, retour d’expérience) de façon concise.
En France, la réglementation impose à tout employeur de garantir la sécurité et de protéger la santé des travailleurs, y compris lors des événements qu’il organise. L’article L.4121-1 du Code du travail prévoit en effet que l’employeur prenne « les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs ». Cela s’applique aux événements d’entreprise : même s’ils sortent du cadre habituel du travail, ils engagent la responsabilité de l’organisateur envers les salariés présents et, le cas échéant, envers les invités externes.
Plus spécifiquement, le Code du travail exige l’organisation des secours d’urgence sur les lieux de travail. En l’absence d’infirmier·ère sur place, l’employeur doit, après avis du médecin du travail, définir les mesures nécessaires pour porter secours aux accidentés ou malades . Cette organisation passe par plusieurs éléments incontournables : la mise en place d’un dispositif d’alerte (moyen de donner l’alarme rapidement), la présence de personnel formé aux premiers secours (par exemple des SST – Sauveteurs Secouristes du Travail) et la mise à disposition d’un matériel de premiers secours adapté. La présence d’une trousse de secours sur le lieu de travail est ainsi obligatoire, avec un contenu adapté aux risques et une signalisation claire pour la localiser . L’employeur doit définir le contenu de la trousse avec le médecin du travail et veiller à ce qu’elle soit facilement accessible.
En parallèle, la législation insiste sur la prévention des incendies. Tout commencement d’incendie doit pouvoir être combattu rapidement et efficacement dans l’intérêt du sauvetage des travailleurs . Cela signifie que des moyens de lutte contre le feu (extincteurs, robinets d’incendie armés, alarmes, etc.) doivent être prévus et opérationnels lors de votre événement. Si l’événement a lieu dans les locaux de l’entreprise, assurez-vous que les extincteurs en place ont été vérifiés et que les issues de secours sont dégagées. S’il se tient dans un lieu extérieur, il faudra se renseigner sur les équipements incendie disponibles sur site et éventuellement en apporter (par exemple, installer des extincteurs supplémentaires si l’endroit n’en possède pas assez).
Qu’en est-il si l’événement accueille du public extérieur ou se déroule hors de l’entreprise ? Dans ce cas, d’autres réglementations peuvent entrer en jeu. Un lieu recevant du public (ERP) doit respecter des normes de sécurité strictes (capacités d’accueil, nombre de sorties de secours, éclairage de sécurité, etc.), et notamment tenir à jour un registre de sécurité incendie. Par ailleurs, depuis la loi de 2018, les ERP de catégorie 1 à 4 (accueillant plus de 300 personnes) ont l’obligation d’être équipés d’un Défibrillateur Automatisé Externe (DAE) . Si vous louez une salle pour un séminaire ou une réception de grande ampleur, vérifiez bien que cet équipement est présent ou prévoyez d’en installer un. De manière générale, l’organisateur d’un événement est responsable de la sécurité de l’ensemble des participants, y compris les invités ou le public . Pour les manifestations ouvertes au public sur la voie publique, une déclaration préalable en mairie (ou préfecture) est obligatoire – au plus tard un mois avant l’événement – et vous devrez y détailler les dispositions prévues pour la sécurité des participants . Cette obligation s’applique typiquement aux événements importants (festival d’entreprise ouvert au public, évènement caritatif, etc.). Même si votre fête d’entreprise est privée, il est judicieux de s’inspirer de ces exigences pour bâtir un dispositif de sécurité robuste.
Les mesures de prévention à prendre et les moyens de secours à prévoir vont dépendre de la taille de l’événement et de sa nature (interne à l’entreprise ou incluant un public externe). On ne sécurise pas de la même manière un petit pot amical entre collègues et une convention rassemblant 500 personnes. Voici des recommandations clés en fonction de plusieurs types de scénarios :
Même pour un petit événement interne (quelques dizaines de personnes maximum, uniquement des salariés par exemple), il est indispensable de ne pas négliger la sécurité. Assurez-vous qu’une trousse de secours est disponible sur le lieu de la fête et clairement signalée (pictogramme croix verte) . Idéalement, au moins un salarié présent devrait être formé aux premiers secours (SST) afin de pouvoir intervenir immédiatement en cas de malaise ou de blessure. S’il n’y a pas de SST, désignez à l’avance une personne qui appellera les secours en cas d’urgence et qui connaît les bases des gestes qui sauvent.
Vérifiez également que les issues de secours sont bien dégagées et que les extincteurs du site sont accessibles. Dans le contexte d’une petite fête sur site, les équipements de l’entreprise (extincteurs, alarmes) seront généralement suffisants, mais encore faut-il qu’ils ne soient pas bloqués par une table de buffet ou des décorations. Un petit rappel des consignes au début de l’événement peut être utile – par exemple, informer où se trouvent les sorties de secours, où est localisée la trousse de premiers soins, et rappeler le numéro à appeler en cas de problème (les secours au 15, 18 ou 112).
Si de l’alcool est servi (ce qui est fréquent lors des fêtes d’entreprise), prévoyez des mesures de prévention routière pour la fin de la soirée. Mettre à disposition des éthylotests peut encourager chacun à vérifier son alcoolémie avant de reprendre la route . Vous pouvez par exemple inclure des éthylotests dans votre kit de soirée – le Kit de Prévention Événements festifs de MediSafe comprend justement des éthylotests jetables pour sensibiliser aux dangers de l’alcool au volant, ainsi que du gel hydroalcoolique, des sucres et même des bouchons d’oreilles . Pensez également à encourager des solutions de raccompagnement (covoiturage avec un conducteur sobre, taxis, etc.) afin d’éviter les accidents post-événement.
Pour un séminaire d’entreprise, une conférence interne ou un team-building rassemblant un effectif plus important, la préparation doit être encore plus structurée. Si l’événement a lieu dans les locaux de l’entreprise et que le nombre de participants reste raisonnable, il faudra surtout s’assurer que les dispositifs existants sont suffisants : la trousse de secours de l’entreprise est-elle assez garnie pour 100 personnes ? Y a-t-il un nombre adéquat de SST dans l’assemblée (rappel : il est recommandé d’avoir au moins un secouriste du travail pour 50 personnes environ, voire plus pour couvrir plusieurs zones) ? Les panneaux de sortie de secours sont-ils bien visibles même si on a réaménagé la salle pour l’événement (par exemple, attention aux tentures ou écrans qui pourraient cacher la signalétique) ?
Si le séminaire se tient dans un lieu extérieur loué (hôtel, centre de congrès, salle municipale…), il est important de prendre contact en amont avec le responsable de la sécurité du site. Demandez-lui quelles sont les capacités d’accueil autorisées, quels équipements de secours sont disponibles sur place et quelles consignes spécifiques existent. Par exemple, renseignez-vous sur : la présence d’un défibrillateur dans l’établissement (de nombreux hôtels ou centres de conférence en sont équipés désormais), l’emplacement des extincteurs et la date de leur dernière vérification, la procédure d’évacuation en cas d’alarme incendie, etc. N’hésitez pas à apporter du matériel complémentaire si nécessaire : vous pouvez amener une trousse de secours supplémentaire pour être sûr d’avoir le nécessaire sous la main (adaptée aux besoins de vos activités durant le séminaire), ou même un petit kit d’évacuation (lampes torches, gilets haute visibilité pour les encadrants, liste des participants à cocher en cas d’évacuation vers le point de rassemblement…).
Il est également judicieux de désigner un ou plusieurs référents sécurité au sein de l’équipe organisatrice. Ces personnes auront pour mission de veiller au bon déroulement des consignes de sécurité : accueillir les participants en leur signalant éventuellement les règles de base (par exemple “ne bloquez pas telle issue”), réagir en cas d’incident (appeler les secours, guider les secours vers la victime, faire évacuer si nécessaire) et assurer la liaison avec le personnel du lieu en cas d’urgence. Un talkie-walkie ou un téléphone dédié entre organisateurs peut être utile pour communiquer rapidement en cas de problème pendant un grand séminaire.
Côté incendie, vérifiez tous les dispositifs en place. Pour un événement de taille moyenne, il peut être nécessaire de prévoir des extincteurs additionnels si l’agencement temporaire le requiert (par exemple, si on installe une scène avec du matériel électrique, on s’assurera qu’il y a un extincteur CO₂ à proximité immédiate). Assurez-vous que l’alarme incendie du lieu est bien fonctionnelle (peut-être en demandant s’il y a eu un test récent) et que tout le monde sait comment évacuer. Mieux vaut prévenir que guérir : en cas de doute sur l’adéquation du lieu, vous pouvez demander un avis à la commission de sécurité locale ou au service incendie.
Pour les événements de grande envergure (plusieurs centaines de participants, par exemple une convention annuelle, une porte ouverte avec familles et clients, ou une réception VIP), il est indispensable d’élaborer un plan de sécurité détaillé. On entre ici dans une démarche proche de celle des organisateurs de spectacles ou de manifestations publiques. La première étape est de procéder à une évaluation des risques complète : effectif prévu, profil du public (adultes, enfants, seniors…), nature des activités (y aura-t-il des animations potentiellement risquées ? du matériel technique ? un feu d’artifice ?), caractéristiques du site (plein air ou salle fermée, présence d’une cuisine pour le traiteur donc risque feu de cuisson, etc.), conditions météorologiques si en extérieur, accessibilité pour les secours (voie pompiers)… Cette analyse vous permettra de déterminer les mesures à prendre et les moyens de secours à positionner.
Au-delà de 200 à 300 personnes, et a fortiori si le public est extérieur à l’entreprise, il peut être nécessaire de mettre en place ce qu’on appelle un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). Un DPS désigne l’ensemble des moyens humains et matériels de premiers secours pré-positionnés pendant l’événement, sous la responsabilité de l’organisateur . En clair, cela signifie généralement d’avoir sur place un poste de secours tenu par des secouristes, prêts à intervenir à tout moment. En France, il existe des associations agréées de sécurité civile (Croix-Rouge, Protection Civile, etc.) qu’on peut solliciter pour couvrir un événement : elles dimensionneront le nombre de secouristes et l’équipement nécessaire en fonction de la taille et des risques (via une grille d’évaluation réglementaire) . Par exemple, pour 500 personnes lors d’un gala d’entreprise, on peut très bien avoir 2 à 4 secouristes présents avec un poste de secours (une tente ou une salle dédiée avec du matériel de premiers soins). Ce n’est pas obligatoire pour un événement privé, mais vivement conseillé dès que l’assistance dépasse un certain nombre ou que l’activité comporte des risques. À noter que certaines préfectures peuvent exiger un DPS pour autoriser un événement, selon l’ampleur et la nature (c’est systématique pour les événements sportifs ou culturels publics, par exemple).
En parallèle du secours aux personnes, il faut renforcer la prévention des incidents et la sécurité collective. Pour un grand événement, prévoyez de faire appel à des agents de sécurité incendie (de type SSIAP) ou à un service de sécurité privé. Ces agents pourront gérer les flux d’entrées/sorties, prévenir les mouvements de foule, surveiller d’éventuels comportements à risque et intervenir en première intention si un début d’incident survient. Ils assureront aussi le filtrage à l’entrée si nécessaire (pour éviter l’introduction d’objets dangereux, ce qui relève plus de la sûreté, mais souvent lié à la sécurité globale de l’événement).
La signalétique doit être impeccable sur un grand rassemblement : affichez clairement les cheminements vers les sorties de secours, les emplacements des extincteurs, le poste de secours et le point de rassemblement en cas d’évacuation. Utilisez des pictogrammes normalisés, connus de tous, pour que même un public non familier des lieux repère instantanément où aller ou qui contacter en cas d’urgence. Par exemple, la croix blanche sur fond vert signale le poste de premiers secours , l’homme blanc qui court sur fond vert indique une issue de secours, etc. Assurez-vous aussi que votre système de sonorisation peut diffuser un message d’évacuation clair si besoin, ou qu’une alarme sonore est prévue.
Enfin, pour les aspects incendie : vérifiez que la capacité d’accueil du lieu n’est pas dépassée (c’est essentiel pour ne pas surcharger les voies d’évacuation). Si vous avez monté des installations temporaires (tentes, stands, podium), respectez les normes (matériaux ignifugés M1, etc.) et faites éventuellement valider par un chargé de sécurité. En cas de très forte affluence, il peut même être judicieux de prévenir les pompiers locaux qu’un événement a lieu, afin de faciliter leur intervention si un appel d’urgence est passé.
Quel que soit le type d’événement, il existe un socle commun de matériel de secours et de prévention à réunir. Cette liste de base pourra ensuite être ajustée en fonction des besoins spécifiques. L’objectif est d’être prêt à faire face aux accidents courants (malaise, blessure, incendie naissant) et d’assurer la protection de tous. Voici les principaux éléments à prévoir :
Une trousse de secours complète et facilement accessible est indispensable. Comme mentionné précédemment, la loi impose la présence d’un matériel de premiers secours sur chaque lieu de travail, adapté aux risques spécifiques . Pour un événement ponctuel, vous pouvez utiliser la trousse de l’entreprise, mais pensez à la vérifier avant : tous les produits sont-ils en bon état et non périmés ? Son contenu est-il adapté à l’activité prévue ? Par exemple, si vous organisez une activité en plein air, assurez-vous d’avoir de quoi soigner des piqûres ou des coups de soleil (crème apaisante, couverture de survie pour un coup de froid…). S’il y a de la restauration, prévoyez des traitements pour de petites brûlures ou des coupures (pansements adaptés, gel calmant). Adapter le contenu de la trousse aux risques de l’événement est une bonne pratique – ce contenu devrait d’ailleurs tenir compte de l’évaluation des risques de l’entreprise et de la formation des secouristes sur place .
En plus de la trousse de secours générale, il peut être utile d’aménager un petit espace de premiers soins lors d’un événement de taille importante. Cela peut être une salle au calme ou une tente sur un site extérieur, où une personne blessée ou souffrante pourra être examinée à l’abri des regards et du bruit. Dotez cet espace d’un minimum de matériel : brancard pliant ou chaise roulante (pour évacuer quelqu’un si besoin), sacs poubelle pour déchets médicaux, packs d’eau, glace instantanée pour les traumatismes, etc.
N’oubliez pas le défibrillateur (DAE). Le malaise cardiaque est imprévisible et peut toucher n’importe qui, y compris des personnes jeunes lors d’un effort ou sous le coup du stress. La présence d’un défibrillateur peut littéralement sauver une vie en permettant une défibrillation dans les toutes premières minutes. Si votre site d’événement en est déjà équipé, localisez-le et signalez-le clairement (panneau vert avec un cœur blanc et un éclair). Sinon, envisagez d’en louer ou d’en acquérir un si le nombre de participants est élevé ou si le profil du public le justifie (personnes âgées, antécédents, etc.). Rappelons que dans les lieux publics, tout le monde est habilité à utiliser un DAE en cas d’urgence, même sans formation spécifique, d’après le Code de la santé publique – ces appareils sont conçus pour guider l’utilisateur pas à pas. MediSafe propose une gamme de défibrillateurs automatisés externes adaptés aux entreprises et ERP, ainsi que des accessoires (électrodes de rechange, signalétiques DAE) pour vous équiper correctement.
MediSafe dispose par ailleurs de nombreuses trousses de secours professionnelles qui peuvent convenir à vos événements. Il existe des formats malins, comme des sacs à dos d’intervention pour les grands espaces, ou des valises de secours modulaires pour les équipes de secours sur place. Veillez à ce que votre matériel de premiers soins soit conforme aux normes (marquage CE, contenu conforme aux recommandations de l’INRS) et qu’il corresponde au nombre de participants. Par exemple, une trousse « 10 personnes » ne suffira pas si vous avez 100 invités.
La prévention incendie est un volet à ne surtout pas oublier, même lors d’un événement festif. Un départ de feu peut se produire (court-circuit d’un équipement, bougie décorative qui enflamme un rideau, barbecue qui dégénère, etc.), et il faut pouvoir réagir dans les premières secondes. Prévoyez des extincteurs en nombre suffisant et de types appropriés. En intérieur, l’extincteur à eau pulvérisée de 6 litres (pour feux de classe A solides, et B si additif) est un polyvalent généralement requis. En complément, un extincteur CO₂ de 2 kg ou 5 kg est recommandé à proximité des installations électriques ou électroniques (il éteint les feux électriques sans abîmer le matériel car il n’y a pas de résidu). Si l’événement comporte un risque de feu de graisse (cuisine mobile, food truck…), une couverture anti-feu doit être prévue sur le point de cuisson, ainsi qu’un extincteur à poudre ou à CO₂ à portée de main.
Vérifiez la date de révision des extincteurs (ils doivent être révisés annuellement par un professionnel). Si vous louez un lieu, exigez que cette conformité soit respectée. Pensez aussi à former rapidement quelques volontaires à l’utilisation des extincteurs le jour J – une piqûre de rappel sur « comment tenir l’extincteur, enlever la goupille, viser la base des flammes » ne fait pas de mal, car en cas d’incendie, on agit souvent dans la panique.
Outre les extincteurs, assurez-vous de la disponibilité d’un moyen d’alerte incendie. Dans une salle, cela sera le déclencheur manuel (alarme) et éventuellement un téléphone pour appeler les pompiers. Sur un site extérieur, prévoyez un téléphone portable dédié pour contacter les secours dès qu’un incident survient. Affichez le numéro des pompiers (18 ou 112) bien en vue près des postes téléphoniques ou dans les consignes.
MediSafe propose des solutions complètes pour la lutte incendie en entreprise, qui sont tout à fait transposables à un événement. Par exemple, le Pack Extincteur Pro inclut deux extincteurs (un 6 L eau + additif et un CO₂ 2 kg), les panneaux de signalisation correspondants, un registre de sécurité et une armoire murale pour les ranger . Ce type de pack “clé en main” permet de s’équiper facilement en conformité avec la réglementation, notamment pour les ERP de petite taille (catégorie 4, jusqu’à 300 personnes). N’hésitez pas à vous appuyer sur ce genre de solutions pour être certain de n’avoir rien oublié (extincteur, pictogramme, registre… tout y est).
La signalétique de sécurité est cruciale pour orienter et informer les participants, surtout ceux qui ne connaissent pas les lieux. Avant l’événement, vérifiez que toutes les consignes obligatoires sont affichées : plan d’évacuation si applicable, consignes incendie (que faire en cas de feu), numéros d’urgence, etc. Durant l’événement, assurez-vous que les panneaux de signalisation suivants soient bien en place et visibles :
Issues de secours : flèches et pictogrammes verts indiquant les sorties de secours et le chemin pour y parvenir. Ces panneaux doivent être éclairés ou photoluminescents si l’événement se déroule en soirée.
Premiers secours : croix blanche sur fond vert pour signaler l’emplacement de la trousse de secours ou du poste de secours . Ainsi, tout le monde sait où trouver du matériel de soins ou un secouriste.
Extincteurs et moyens d’alarme : pictogrammes rouges (extincteur stylisé) pour montrer où sont les extincteurs, téléphone rouge pour le point d’appel d’urgence, etc. Chaque participant ou intervenant devrait pouvoir localiser l’extincteur le plus proche en un coup d’œil.
Point de rassemblement : en cas d’évacuation, un panneau vert marqué de quatre flèches convergentes vers des personnes indique le lieu où les gens doivent se regrouper. Prévoyez ce panneau à l’extérieur, à bonne distance du bâtiment.
Une bonne signalétique permet de gagner un temps précieux en cas de problème et d’éviter les mouvements de panique. Elle doit être complétée par des consignes orales si un incident survient (par exemple, l’animateur micro qui annonce calmement l’évacuation et le point de rassemblement). Si votre événement est très bruyant (concert, etc.), pensez à des moyens visuels ou à couper le son pour diffuser un message de sécurité.
MediSafe propose une large gamme de panneaux et affichages de sécurité conformes aux normes NF en vigueur : pictogrammes d’évacuation, de secours, d’incendie, registre de sécurité, etc. Ces outils peuvent vous aider à baliser temporairement un lieu qui n’est pas habituellement un espace de travail (par exemple, si vous organisez un événement dans un chapiteau ou un lieu atypique, apportez votre propre signalétique autocollante ou sur pied). Après l’événement, vous pourrez réutiliser ces panneaux en entreprise ou pour d’autres occasions, ce qui en fait un investissement judicieux pour améliorer la sécurité au quotidien.
Même avec une préparation optimale, un incident peut survenir pendant votre événement (blessure, début d’incendie maîtrisé, évacuation, etc.). Il est alors essentiel d’en tirer les enseignements. Après le déroulement de l’événement, prenez le temps d’organiser un bref retour d’expérience. Rassemblez les différentes parties prenantes (organisateurs, secouristes, personnel du site) pour discuter de ce qui s’est passé et identifier d’éventuelles améliorations à apporter . Par exemple, un retour d’expérience pourra révéler que la signalétique était insuffisante à un endroit, ou que la trousse de secours ne contenait pas de pommade pour les brûlures alors qu’elle aurait été utile, etc. Ces informations vous permettront de renforcer votre dispositif de prévention pour les prochains événements.
Par ailleurs, consignez par écrit tout événement indésirable dans le registre de sécurité de l’entreprise. Le registre de sécurité est un document (souvent un classeur ou carnet) où sont notés tous les éléments relatifs à la sécurité : résultats des contrôles, vérifications du matériel, exercices d’évacuation, et bien sûr tout incident ou accident survenu . Y inscrire les incidents même mineurs (et les mesures prises) permet de garder une traçabilité et de prouver, en cas de contrôle ou d’enquête ultérieure, que l’on a bien géré la situation. C’est non seulement une obligation réglementaire dans certains cas, mais aussi une bonne pratique de management des risques.
En synthèse, la sécurité d’un événement professionnel, qu’il s’agisse d’une petite fête d’entreprise ou d’un séminaire de grande ampleur, ne doit jamais être laissée au hasard. Le respect des obligations légales (secours aux personnes, lutte incendie) est le minimum, et il convient d’adapter les moyens en fonction du contexte spécifique de l’événement. En suivant ces recommandations – évaluation des risques, préparation du matériel adéquat (trousses de secours, extincteurs, signalétique…), implication de personnes formées, et partenariat avec des professionnels si besoin – vous mettez toutes les chances de votre côté pour que la fête reste un moment de plaisir sans accroc et en toute sécurité. Et n’oubliez pas qu’une fois les lumières éteintes, l’amélioration continue prend le relais : analysez l’expérience pour faire encore mieux la prochaine fois, car en matière de sécurité, on peut toujours progresser.
✅ Des conseils pour prévenir les risques,
✅ Des tutos qui peuvent sauver une vie,
✅ Des équipements pensés pour chaque situation.
Protégez vos équipes et vos proches avec nos solutions de premiers secours.
Passez en mode prévention : sécurisez votre environnement !
